Votre semaine est une suite de réunions. Vous travaillez le soir. Et quand on vous demande ce qui a été décidé cette semaine, vous cherchez.
Ce que vous vivez
- Des réunions sans objectif écrit.
- Les mêmes sujets reviennent sans décision.
- La moitié des participants font autre chose.
- Le vrai travail se fait après 18 heures.
Si vous vous reconnaissez dans deux ou trois de ces signes, cette page est pour vous.
Ce qui se passe vraiment
Les réunions se multiplient pour une raison simple : c'est la réponse par défaut à l'incertitude. On ne sait pas, donc on se réunit. On n'a pas décidé, donc on se réunit encore. Sans conception, une réunion produit rarement mieux qu'une conversation de couloir, et coûte beaucoup plus cher.
Supprimer des réunions ne suffit pas. Il faut changer la manière dont on les conçoit.
Ce que vous pouvez faire dès cette semaine
- Passer en revue votre agenda : pour chaque réunion récurrente, est-ce qu'elle décide, crée ou traite une tension ? Sinon, la supprimer ou la transformer en écrit.
- Exiger un objectif écrit en une phrase pour toute réunion.
- Réduire la durée par défaut de 60 à 45 minutes et de 30 à 20.
- Finir chaque réunion par qui fait quoi, pour quand.
- Apprendre deux ou trois techniques de facilitation pour faire participer tout le monde.
Quand se faire aider
Quand le problème touche toute une direction, un travail collectif sur les rituels de l'organisation libère souvent des heures par semaine et par personne. Le premier échange avec le cabinet Insuffle dure trente minutes et il est gratuit.
Vos questions
Ce qu'on nous demande sur ce sujet, et ce qu'on répond.
Comment réduire le nombre de réunions ?
En supprimant celles qui ne décident, ne créent ni ne traitent de tension, en passant l'information à l'écrit, et en raccourcissant la durée par défaut.
Qu'est-ce qu'une réunion utile ?
Une réunion dont on sort avec une décision, une idée, un engagement ou une compréhension partagée qu'on n'avait pas en entrant.
Nous voulons un management vivant.
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